生成式AI的熱潮或許開始於ChatGPT的推出，但如今這項技術已經廣泛應用於各類生產力平台，讓我們的日常工作流程更加輕鬆高效。這些AI工具可以幫助你處理一些日常的小任務，雖然每次只是省下一點點時間，但長期累積下來，總節省的時間相當可觀。總結來說，你在日常事務上花費的時間減少了，能夠投入更多時間做你喜歡的事情或更有益於工作的活動。以下是我推薦的5個每天都可以使用的AI工具。
Canva Pro
Canva 幾乎擁有你能想像到的所有圖形設計AI工具，包括其獨有的AI圖像生成器。然而，如果你像我一樣每天都在創作視覺內容，你不一定需要AI圖像生成器產生的風格化輸出。你需要的是能讓社交媒體貼文、邀請函、傳單和簡報的製作變得更簡單快捷的工具，而這正是 Canva Pro 的強項所在。
Magic Studio 工具套件包括 Magic Switch、Magic Media、Magic Design、Brand Voice、Magic Morph、Magic Grab、Magic Expand 等等，這些工具涵蓋了廣泛的任務，自動化處理幾乎所有的視覺設計需求。使用 Canva，只需點擊一個按鈕就能隔離圖像，每次都能獲得精確的結果。
Canva Pro 的個人帳戶每年費用為 $120，並且包含免費試用。
ChatPDF
這個一個完全免費的工具——既簡單又實用——完美展示了AI如何優化你的工作流程，而不是代替你工作。大學生如果能使用ChatPDF ，一定會讓生活變得輕鬆簡單。
PDF 文件通常包含大量資訊，難以消化；閱讀科學期刊和研究報告尤其耗時，因為裡面充斥著各種專業術語。ChatPDF 只需幾秒鐘掃描一份 PDF，隨後即可回答你任何問題，並提供詳細摘要。這對於加深你對 PDF 的理解，澄清你可能困惑的主題或頁面特別有用。
同時，ChatPDF可以用 來確認在閱讀研究報告後的初步印象是否準確。你可以問關於這個 PDF相關的問題，然後 ChatPDF 會驗證這一結論是否正確，並提供支持你結論的頁面。如果不完全正確，AI 會給出「不完全正確」的回答，並提供其結論及相關頁碼。
Otter.ai
如果你的工作是需要手動轉錄對話的話，你會知道這是一項無聊又耗時的工作。
但無論你是錄製講座的學生、需要製作會議記錄和重點的專業人士，還是每天都在錄製訪談的人，Otter.ai 都能極大地節省你的時間。
使用 Otter.ai，你可以導入語音錄音，並在幾分鐘內將對話完整轉錄。這個AI助手不僅包括講話者標示和時間戳記，還能提供相當準確的轉錄。有了 Otter.ai，只需上傳音頻文件，轉錄工作就能在幾秒鐘內完成。跟其他的轉錄軟體比起來， Otter.ai 在準確性和效率方面更加的出色。
Otter.ai 提供免費方案，但每月僅限 300 分鐘的轉錄時間，每次對話限時 30 分鐘，並且只能進行三次終身導入。因此，如果你在其他地方錄製需要轉錄的對話，免費方案可能不適合你。
Copilot
Copilot 提供一系列強大的功能，包括AI圖像生成和基於網絡的答案，這些功能全部免費！這些免費功能使Copilot在市場上脫穎而出，與需要訂閱的競爭對手如ChatGPT相比具有明顯優勢，後者需要Plus訂閱才能訪問互聯網和實時信息。
在日常工作中，Copilot可以用作對話式搜索引擎。當有任何問題時，可以轉向Copilot，而不是Google。與通過Google查詢需要篩選數百個結果相比，Copilot給出一個簡單、直接的回答，能夠直接解決疑問。
更棒的是，Copilot的回答會包含其信息來源，這讓用戶可以驗證所提供的信息並深入了解相關主題。即使沒有具體的問題，用戶也可以問Copilot，因為它會篩選出最佳來源，使人更容易找到所需的資料。
Copilot會在回答中強調具體的研究並在註腳中添加更多來源。相比之下，Google會生成數千個結果，這些結果可能難以解析。
雖然Google的愛好者可能會選擇Google Bard，但根據測試，Copilot在質量 上勝出，這歸功於其基於OpenAI最先進的大型語言模型GPT-4。此外，Copilot還提供選擇三種對話風格和直接在聊天機器人中生成圖像的選項，這些都是Google Bard無法提供的。
雖然這些功能可能不常在工作中使用，但Copilot還可以幫助校對語法、在無法精確表達時重寫文本，甚至從零開始撰寫消息、提案或其他類型的內容。
總而言之，Copilot的免費全面功能使其成為生產力工具中的不可或缺的一部分，提供了一種無縫且高效的方式來訪問信息並提升工作流程。
Grammarly
Grammarly一直以來都是一款備受信賴的工具，其AI功能在拼寫英文的語法、簡潔度等方面的檢查上表現出色。這些功能在日常寫作中極為有用，因為Grammarly能夠高效地捕捉並糾正錯誤。
使用Grammarly最方便的方法之一就是安裝Chrome擴展，讓AI在背景中運行，隨時捕捉可能遺漏的錯誤。即使受過新聞學教育並對自己的語法能力有信心，有時在寫快速郵件或消息時，也難免會錯過一些細節，而這正是Grammarly發揮作用的地方。
除了基本的英文語法檢查外，Grammarly還通過整合生成式AI提供更高級的輔助功能，這些新功能和快捷方式可以簡化日常任務。例如，Grammarly可以幫助創建或重寫文本、提供寫作靈感、識別寫作中的不足、改變文本的語氣、生成快速回覆、制定大綱等。用戶還可以選擇聲音，包括正式度和語氣的選項，幫助在不同平台上撰寫消息，如LinkedIn或電子郵件。